プロジェクトコードとは
「プロジェクトコード」とは、インタビュー案件の領収書や請求書に、社内管理上必要な情報を追記できる機能です。
「プロジェクト固有の管理番号」や「部署名」などを登録していただくことで、経理処理をスムーズに行うことができます。
プロジェクトコードの設定・編集方法
プロジェクトコードは、「案件作成時」または「作成後の案件詳細画面」にて設定・修正が可能です。
方法1:案件作成時に入力する
案件作成(審査依頼)時、任意項目としてプロジェクトコードを入力できます。
方法2:案件詳細画面から追加・編集する
案件作成後でも、以下の手順で設定が可能です。
- 「案件」タブ(①)内で表示される案件一覧の中から、案件詳細(②)をクリックします。
- 画面内の【プロジェクトコード】欄にある「編集」をクリックします。
※ 1件でもその案件への提案・指名相談が決済されると、「編集」はできなくなります。詳しくは「注意事項」をご確認ください。
- コードを入力し、保存してください。
領収書/請求書への記載イメージ
設定されたプロジェクトコードは、請求書や領収書の備考欄に印字されます。 具体的な記載イメージは、以下のヘルプページをご参照ください。
なお、エキスパートに発行される領収書/請求書は依頼企業側に発行される内容と全く同一となります。
注意事項
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プロジェクトコードが編集可能な期間
- プロジェクトコードの追加・編集は、その案件への提案・指名相談を「決済」する前まで可能です。 1件でも決済が完了すると、それ以降プロジェクトコードの編集・追記はできなくなります。
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発行済みの請求書・領収書の編集
- 決済完了後に発行された請求書・領収書のプロジェクトコードを後から書き換えることはできませんのでご注意ください。
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機密情報の入力
- 設定したプロジェクトコードは、エキスパート側に発行される請求書/領収書等にも記載されます。
- 社外秘のプロジェクト名や、機密に関わる情報は入力しないようお願いします。